Sáb. Dic 14th, 2019

Cómo pasar una Inspección de Hacienda

La Agencia Tributaria va a inspeccionar tu negocio. Tranquilo, que los nervios no te alteren. Sigue los siguientes consejos para salir victorioso de este encuentro y recordarlo como un día más en tu calendario.

Seguramente te hagas una y mil veces esta pregunta: ¿por qué a mí? ¿Sospechan algo de mi negocio? Las razones que llevan a investigar a una empresa o a un autónomo puede ser debido a una causa objetiva o no, incluso cabe la posibilidad de que la administración correspondiente se huela que algo no va bien y quiera averiguar el qué.

La lista objetiva puede variar en simplezas que quizá, no hayamos notado, ya que son parte de nuestra costumbre, como: excesivos gastos, gran cantidad de pasivos. O indicios de algo que pueda verse sospechoso, entre ellas: gran cantidad de devoluciones de mercancía, donaciones a centros de ayuda o caridades, gran cantidad de movimientos en efectivo. Sea cual sea, lo importante es tener en cuenta estas consideraciones:

¿Cómo actuar cuando te enteras que Hacienda va a investigarte?

Lo primero es mantener la calma y leer detenidamente. El procedimiento indica que el primer paso es la notificación vía correo postal, en la que se hallará una breve explicación de los documentos que solicitan para verificar las transacciones de su interés. Un procedimiento que puede sonar un tanto atemorizante, pero con un poco de paciencia o ayuda de un contador, podrás resolverlo rápido.

Leer con atención es importante porque no todos los requerimientos de la Agencia Tributaria son inspecciones. En el remite de la misiva tendrás que fijarte si la envía la Unidad de Inspección o la Unidad de Gestión. Esta última hace un requerimiento más limitado en el que la documentación se presenta generalmente por vía telemática en el que nunca se va a requerir presentar contabilidad de la empresa.

Por otra parte, la petición también puede ser por parte de la Unidad de Inspección en cuyo casi, sí se trata de una Inspección de Hacienda como tal, en la que el autónomo deberá presentarse en la delegación correspondiente en el día y hora indicado con toda la documentación que sea requerida.

Esto último es algo común en solicitarse cuando un autónomo declara una gran cantidad de ganancias en su primer período, cuando ha empezado de cero y con implacable éxito.

Hoy día, es sabido y muy usado el método sorpresa por parte del inspector, algo por lo cual no hay por qué sentirse intimidado. Aún en estos momentos en los que puede parecer que estás en un predicamento, se poseen algunas cartas a favor, que están mencionadas dentro del artículo.

La preparación de toda la documentación a entregar

El primer paso tras recibir la notificación es preparar toda la documentación revisa detenidamente todos tus papeles y reúne las facturas y otras informaciones que avalen tu declaración. Y ten en cuenta este consejo, llegados a la tesitura: omite la información que no poseas en vez de dar falsos testimonios o documentos. El no hacerlo supondrá solo una multa, pero lo último puede ser un delito que te acarreará problemas mayores.

Debido a lo relevante de esta documentación, es recomendable contar con la asesoría de aun abogado. Si no cuentas con uno, existen mercados digitales como Easyoffer que te serán de gran utilidad.

Cuando estés frente al inspector mantén modelos acordes, sé educado y trata de causar buena impresión contestando a todo lo que solicite sin titubear. Los funcionarios que realizan esta tarea también serán, según marcan sus códigos, muy correctos y cordiales, por lo que no hay porqué perder la calma.

Una vez el inspector estudie toda la documentación, levantará un acta con la que podremos optar por estar conformes o no. Si el funcionario ha detectado algo fuera de regla en la presentación de documentos y prevé una multa, el estar conforme supondrá una rebaja en la cuantía. Pero que el miedo no te atenace, de no sentirte en conformidad con ello, siempre puedes apelar por acudir al Tribunal Económico Administrativo para presentar alegaciones.

¿El inspector puede presentarse en tu negocio?

La Agencia Tributaria tiene el derecho de presentarse en tu negocio para realizar sus comprobaciones, más sin embargo no puede hacerlo como les apetezca. Respetando el horario comercial, esta visita puede plantearse al inicio de la inspección, una vez estudiada la documentación que has presentado, o incluso antes de recibir la carta como apuntábamos.

Ten en cuenta que emitir el acta de resolución puede demorar, incluso hasta un año desde la notificación primera, por lo que no desesperes.

Es importante diferenciar dos situaciones distintas. Si tu negocio está abierto al público, por ejemplo un restaurante o una tienda de cualquier tipo, el inspector podrá acudir allí incluso sin necesidad de identificarse. Todo a fin de facilitar su trabajo con cuestiones como: Si está el local lleno, ¿cómo puede ser que declare siempre pérdidas? También pueden revisar facturas de servicios varios, (luz, teléfono, agua) para estimar el curso normal y sus justificaciones.

En caso de llevar a cabo tus actividades en un consultorio, un apartamento o tu casa, el inspector no podrá acceder a menos que posea el permiso del administrador social o una autorización judicial que le respalde.

En cualquier caso, si el inspector de la Agencia Tributaria sí cuenta con los papeles pertinentes (en el caso de los locales públicos bastará con una autorización del delegado territorial de Hacienda), tendrás que dejarlo actuar con libertad y amabilidad ya que de lo contrario puede ser peor.

Es posible que el funcionario te solicite más documentación contable o fiscal, de cualquier ejercicio no prescrito, sobre tu empresa, que tendrás que facilitarle si no quieres enfrentarte a una multa que puede alcanzar los 600.000 euros.

 

 

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